ソフィアアカデミー（以下、「当塾」といいます）では、個人情報（氏名、住所、電話番号、年齢、メールアドレスなど）を重要なものと認識し、次のとおり慎重な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当塾は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得し、生徒ご本人および保護者様からのお問い合わせなどのサービスご利用のご要望がない限り、これを収集いたしません。

2. 個人情報の利用目的

当塾が取得した個人情報は、下記利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用させていただきます。

• ❶ お申し込み・お問い合わせ・ご予約への返信・返答、相談・意見・感想などのご依頼
• ❷ 各種手続きに関する書類の作成
• ❸ その他サービス提供に必要な情報

3. 個人情報の提供・開示

当塾は、ご提供いただいた個人情報は、慎重に取り扱い、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはありません。

• ❶ 生徒ご本人および保護者様の同意があった場合
• ❷ 法令に元づき要請された場合
• ❸ 守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合

4. 個人情報の管理

当塾は、個人情報の保護のため、不正アクセスや紛失・破損・改ざん・漏洩などの防止のための必要かつ適切な保護に努めます。

5. 問い合わせ窓口

当塾個人情報保護に関する問い合わせはsophia-academy●cy.tnc.ne.jp（●を@に変えてください）までご連絡ください。